قام برنامج " مُلاك" بتوفير خدمة عقد إجتماعات الأعضاء إلكترونيا و ذلك عبر المنصة الإلكترونية hoa.mullak.sa وتطبيق ملاك. تهدف الخدمة إلى تسهيل عقد اجتماعات أعضاء الاتحادات والجمعيات العمومية من خلال توفير آلية للتفاعل والتصويت الإلكتروني على القرارات والبنود المقترحة من مجلس الإدارة في الجمعيات العمومية ، حيث يتمكن الأعضاء من التفاعل كتابيا في المنصة أثناء الإجتماع ومن ثم يفتح المجال للتصويت على البنود المطروحه لمدة 48 ساعة بعد انتهاء اجتماع الجمعية العمومية ، وبذلك يتم عقد الجمعية العمومية من غير الحاجة للحضور في مكان واحد في ذات الوقت.
وتأتي هذه الخدمة من منطلق سعي برنامج "مُلاك" للتطوير المستمر في خدمات البرنامج والاستجابة لردود الأفعال ومقترحات المستفيدين لتحسين طرق التفاعل مع الخدمات، بالإضافة إلى سعي وزارة الإسكان إلى أتمتمة الخدمات والتحول الإلكتروني الشامل.
ويمكن لجميع المستفيدين بدأ الاستفادة من الخدمة اليوم عبر المنصة الإلكترونية hoa.mullak.sa