يمكن للأعضاء تفعيل الجمعية من خلال دعوة الأعضاء المالكين في العقار للتسجيل في الجمعية وبعد عملية التسجيل واكتمال جميع أعضاء الملاك يتم فتح باب الترشح والتصويت وبعد الانتهاء من احتساب نتائج التصويت وتعيين المرشحين وتحديد رسوم الاشتراك والموافقة على النظام الأساسي، يتم تفعيل الجمعية وإشعار المستفيدين.

يتم إنشاء الجمعية في حال كان عدد ملاك الوحدات في العقار الواحد 3 أو أكثر وبينهم أجزاء مشتركة.

• صك الملكية.
• سجل عقاري.
• عقد تمويلي/ عقد بيع.

1. تمكين أعضاء الجمعية من  لإدارة الأجزاء المشتركة بين أعضاء الجمعية.
2. مكين الجمعية من التصويت على القرارات العامة داخل الجمعية.
3. إمكانية فتح حساب بنكي للجمعية لتسهيل إجراءات إدارة موارد الجمعية.
4. منح الجمعية صفة اعتبارية بحيث يمكن لمدير العقار مراجعة الجهات والدوائر الحكومية كممثل للملاك ويحق له المطالبة بأية حقوق.
5. إتاحة قنوات التواصل للملاك داخل المنصة الالكترونية.
6. إمكانية الوصول إلى مزودي الخدمات المقدمة ومديري العقار .
7. امكانية استخدام السند التنفيذي للمتعثرين عن سداد رسوم الجمعية .
8. إمكانية نقل عداد الخدمات (شركة المياه) إلى الجمعية بدلاً عن مطور .
9. تمكين الجمعية من استخراج الرقم الوطني الموحد 700 لتسهيل إجراءات التعامل مع الجهات المعنية.

•  التصويت على تعديل أو إضافة أي بنود على النظام الاساسي للجمعية.

•  للترشح والتصويت على رئاسة الجمعية والتصويت.

•الترشح والتصويت كمدير عقار.

•للتصويت على رسوم الجمعية وفتراتها.

•التصويت على قرارات الجمعية العامة.

وفقًا لنظام ملكية الوحدات العقارية وفرزها وإدارتها، فإنه يمكن تأسيس جمعية ملاك لمشاريع البيع على الخارطة.

يمكن لمدير العقار تقديم طلب سند تنفيذي على المتعثرين من خلال المنصة الإلكترونية ومتابعة الإجراءات مع وزارة العدل.

من خال تصويت الأعضاء على رسوم الاشتراك في ملف الترشح أو قرار الجمعية.

الرسوم التي يتم اتفاق الملاك عليها لإدارة وصيانة وتقديم جميع الخدمات المطلوبة للعقار.

يتم اعتماد النظام الاساسي بعد تصويت نسبة 75% أو أكثر لاعتماد النظام الاساسي..